Årsmøte og nominasjonsmøte 2025 – Nordland SV

Årsmøtet og nominasjonsmøtet for Nordland SV 2025 arrangeres 31. januar-2. februar på Scandic Bodø. 

Nettsiden oppdateres fortløpende. Sist oppdatert 3. januar 2025.

Foreløpig program

Her finner du forslag til kjøreplan for årsmøtet og nominasjonsmøtet 2025. Endelig versjon kommer senest 24. januar.

Valgkomiteen

Fristen for å levere forslag til valgkomiteen var 13. desember.

De som er på valg i 2025 er:

• Nestleder, økonomiansvarlig, kvinnepolitisk leder, 2. styremedlem, 1. vara til AU og 3. vara til AU. Dagens fylkesstyre finner du her. https://nordland.sv.no/fylkesstyret/

I tillegg skal årsmøtet velge representanter til Landsmøtet 14.-16. mars 2025, og landsstyre-representanter velges også av årsmøtet, men blant medlemmer i det nyvalgte fylkesstyret.

Møtepapirer med innstillinger

Her vil du finne dokumenter til årsmøtet og nominasjonsmøtet etterhvert som de er behandlet og klargjort. Fristene fylkesstyret har for å informere lokallag og delegater er ihht Nordland SV sine vedtekter. 

Senest 10. januar

Beretninger, arbeidsplan, regnskap, budsjett og valgkomiteens innstilling.

Senest 24. januar

Saksliste/dagsorden, forretningsorden, uttalelser og andre innkomne forslag.

Delegater og observatører

Fristen for å melde inn antall delegater og observatører er 2. januar, og fristen for å melde på det enkelte delegat er 20. januar. Etter denne fristen risikerer vi at Scandic Bodø ikke har ledige rom.

Skjema for påmelding av antall delegater finner du her. Stenger 3. januar klokken 12.

Skjema for å melde på delegater med navn legges ut her etter 7. januar 2025.

Hvor mange delegater kan lokallaget sende?

Delegatene som møter på årsmøtet er også delegater for nominasjonsmøtet.

Ifølge Nordland SV sine vedtekter, velger lokallagene representanter til fylkesårsmøtet etter følgende fordeling:

Hvert lag har rett til 1 representant
Lag med 15-29 medlemmer har rett til 2 representanter
Lag med 30-59 medlemmer har rett til 3 representanter
Lag med 60-89 medlemmer har rett til 4 representanter
Lag med 90-119 medlemmer har rett til 5 representanter
Lag med mer enn 120 medlemmer har rett til 6 representanter

Som grunnlag for representantfordelingen regnes medlemstallene ut i fra hvor mange betalende medlemmer har pr. 1. januar 2025. Delegatene har fulle rettigheter. Nordland SU har mulighet til å sende 5 delegater med fulle rettigheter.

Fylkesstyrets medlemmer møter på årsmøtet med fulle rettigheter, men har ikke stemmerett i avstemninger om regnskap og årsberetning.

Andre med tale- og forslagsrett

• Stortingsrepresentanter
• Fylkestingsrepresentantene

Fylkesårsmøtet er åpent for tilhørere forutsatt at ikke årsmøtet bestemmer noe annet for deler av møtet.

Hvem kan møte som observatører

Det er lokallagene som bestemmer om de vil sende observatører til årsmøtet. I tillegg kan fylkesstyret invitere observatører som har en rolle på årsmøtet, men som ikke representerer et lokallag som delegat.

Egenandel

Lokallagene betaler egenandel for sine delegater. Egenandelen gjelder for kost og losji etter følgende nøkkel:

• Første delegat kr 1700,- 
• Andre og tredje delegat kr 1500,- 
• Fjerde delegat og fler kr 1250,- 
• Påmeldte observatører fra lokallagene betaler kr 1.700 + overnatting og reise.

Siste frist for betaling i 2025 er 17. januar.

Frister oppsummert

På tross av at det er utfordrende for lokallagene at møtene er lagt så tidlig i 2025, tror vi at med gode forberedelser og god dialog, skal dette gå riktig bra.

Frister i henhold til Nordland SVs vedtekter og avtale med Scandic Bodø

Skjema for alle frister legges inn her etterhvert som de blir ferdige og i god tid før frister for å sende inn.

• Her er skjema for å melde inn antall delegater/observatører fra lokallagene før 3. januar. 
  Dette er nødvendig for å reservasjon rom/møterom/bevertning til hotellet, og utsending av faktura for egenandel til lokallagene.  
• Frist for å sende inn forslag til saker/uttalelser til årsmøtet fra lokallagene er 17. januar.  
  Sendes per e-post til nordland@sv.no. Det blir ikke tid til å behandle saker som kommer etter frist. Lokallagene oppfordres til å samarbeide om uttalelser.
• Frist for å betale egenandel for lokallagene er satt til 17. Januar.
  Lokallaget får faktura så snart som mulig etter 2. januar.
• Frist for å melde inn navn på delegater og observatører med er 20. Januar.
  Skjema kommer etter 6. januar.
• Frist for å levere reiseregning er 30. mars. Etter fristen risikerer du at reiseutgiftene ikke blir refundert. OBS! Reiseregningen må leveres i PDF-format med alle bilag i samme dokument, ellers havner alt hver for seg i en innboks, og regnskapskontoret ser ikke hvilke bilag som hører sammen. Ta kontakt med fylkessekretæren så snart som mulig etter årsmøtet hvis du trenger hjelp. Skjema kommer i god tid.

Endringsforslag

Skjema for uttalelser, endringsforslag og andre forslag til årsmøtet og nominasjonsmøtet legges inn her etter 6. januar.

Reiseutgifter

Husk å ta vare på alle kvitteringer i forbindelse med reiseutgifter til årsmøtet. Reiseregning fylles ut og refunderes etter årsmøtet. Reiseregningen leveres så snart som mulig etter årsmøtet. Aller siste frist for innlevering av reiseregningen er 30. mars. Leverer du etter denne datoen risikerer du å ikke få refundert reisen.

Skjemaet vil du finne her så snart det er klart.

Tips: For det meste kan du bestille billetter gjennom apper og få tilsendt kvittering på e-post. Det går også helt fint å ta et bilde av kvitteringene med mobilen. Bare sørg for godt lys og ta bilde så nært som mulig slik at tekst på bilaget blir godt synlig.

Er det første gang du deltar på et fylkesårsmøte?

• Ord og uttrykk.
• Ingen spørsmål er for store og ingen for små. Lurer du på noe er det bare å ta med fylkessekretæren eller noen i AU, så får du svar.